Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Steuerberatungsgesellschaft ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Vogt & Reetz Steuerberatungsgesellschaft mbH

Zur Himmelspforte 1, 18055 Rostock

Telefon: 0381 242 380

E-Mail:

2. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG, § 203 StGB). Mandatsbezogene personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der bestehenden Verschwiegenheitspflichten und der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Die Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Beratungs- bzw. Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a – Einwilligung der betroffenen Person;
b – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
c – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
f – Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

Bei der Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerberdaten gilt zusätzlich § 26 BDSG.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: pxMEDIA.de GmbH, Grubenstraße 20 – 18055, Rostock Die erfassten Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website).

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich sind (z. B. zur Absicherung von Formularen). Diese Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, da sie für die Funktionsfähigkeit der Website unbedingt erforderlich sind.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein (z. B. kein Google Analytics) und erstellen keine Nutzungsprofile.

8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben im Kontaktformular sind freiwillig; ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht bearbeiten. Zur Vermeidung von Spam ist dem Formular eine einfache Sicherheitsabfrage (Auswahl eines Symbols) vorgeschaltet.

Die übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

9. Bewerbungen (Upload von Dateien, Bildern und Videos)

Über unsere Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich initiativ oder auf eine konkrete Stelle zu bewerben. Hierbei können Sie uns neben Ihren Kontaktdaten auch Dateien, Bilder und Videos übermitteln. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Verwendung Ihrer Bewerbungsdaten zu anderen als Bewerbungszwecken erfolgt nicht.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich der hochgeladenen Dateien, Bilder und Videos in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Beweissicherung) entgegenstehen. Haben Sie in eine längere Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) eingewilligt, speichern wir Ihre Daten entsprechend dieser Einwilligung.

10. Mandanteninformationen / Videoinhalte

Auf unserer Seite mit Mandanteninformationen veröffentlichen wir regelmäßig Videos zu steuerlichen Themen. Diese Videos werden auf unserer eigenen Website bereitgestellt. Beim bloßen Abspielen der Videos werden keine personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. externe Videoplattformen) übermittelt, die über die unter „Bereitstellung der Website und Server-Logfiles“ beschriebene Verarbeitung hinausgehen.

11. WhatsApp-Business-Newsletter

Sofern Sie unseren Nachrichtendienst über WhatsApp Business abonnieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, um Ihnen Informationen (z. B. Steuernews) zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie sich vom Dienst abmelden.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited; Mutterkonzern ist die Meta Platforms, Inc. (USA). Hierbei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere die USA) kommen. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter Metadaten der Kommunikation verarbeiten kann.

12. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn) sowie zu WhatsApp. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen; eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und zur jeweiligen Plattform weitergeleitet werden. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. für Hosting), geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a, 19055 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0